L’ordinamento dei singoli fondi fino all’inventariazione, non avendo personale esterno dipendente, si svolge anche grazie al volontariato e agli stage di formazione. Queste esperienze formative, dirette e guidate dall’archivista provinciale
sono realizzate con i nostri giovani in formazione iniziale, con le sorelle povere di Santa Chiara, con studenti dell’università e volontari, mirano alla responsanbilità del lavoro interno dei frati, a creare una coscienza archivistica nella tutela e conservazione ordinata del passato e della documentazione corrente e un contatto diretto con la memoria degli 800 anni di presenza francescana nella nostra terra salentina e a quel concreto apprendistato che abilita ad un lavoro concreto sul campo. L’ASP si rende disponibile in questa dimensione formativa.