L’archivio ha sede nel Palazzo Fulgenzio della Monaca – Curia Provinciale dei Frati Minori di Lecce, via Imperatore Adriano 79, con accesso dalla sede della Biblioteca Caracciolo. La sala per la consultazione è il grande salone di consultazione della Biblioteca Caracciolo
Il patrimonio documentario è collocato in due ambienti; nella sala Bonaventura Gigli – Palazzo della Monica al primo piano, accanto alla sala del Definitorio Provinciale sono custoditi i fondi antichi della Sezione A (Istituzione); nella sala Benigno Perrone sono ubicate le Sezioni B Fondi Frati Minori defunti e sezione C Conventi soppressi, e altri fondi. Il fondo manoscritti Caracciolo è custodito nella sala G della Biblioteca unitamente al fondo fotografico.
